広報活動も?総務人事部の仕事とは

「企業運営の縁の下の力持ち的な存在の総務」

「人の採用や配置、教育、労務管理などを行う人事」

総務・人事と言えば、こういった業務内容を想像しますが、広報の仕事を諦めた方も総務人事で携わることができるかもしれません。

中小企業では広報という部署が少ない?

 広報というとテレビや新聞などマスコミを相手にする華やかなイメージがありますが、それは大企業やBtoCの企業がほとんどではないでしょうか?私の会社にも広報を専門に行う部署はなく、総務人事で担当しています。と言ってもプレスリリースを出すとか商品のPRをすることはありません。BtoBの企業ならなおさらです。では、どんな業務があるでしょうか。

採用=広報活動。企業の魅力を伝えろ

人事の業務の一つに採用活動があります。新卒、中途、派遣社員、技能実習生など、さまざまな人材を集めます。中でも新卒や中途の採用は、人手不足の今、かなりの困難を極めます。リクナビやマイナビ、転職サイトなどあらゆる手段で採用活動を行いますが、知名度のある会社に負けてしまうこともしばしば。

そんな時に重要なのが、会社の存在を広く知らせる、そして求職者に自社の魅力を伝えることです。自社のホームページや新聞広告、インターネットなど媒体は多くあります。YouTubeで動画を公開しても良いでしょう。予算は限られますが、あらゆる手段を使ってアピールします。これも立派な広報の仕事ですよね。

他にもある広報の仕事

・社内報の作成

会社内の出来事やニュースを従業員に伝えます。企画力、デザイン力、文章力が必要です。外注することも多いですが。

・ホームページの更新

社外に会社のことを広く知らせます。あなたの会社のホームページは最新ですか?スマホでの閲覧に最適化されていますか?最近の若者はスマホでホームページを見ますので、スマホで見やすい状態にすることは必須です。また、お知らせのページの更新頻度が低いと、メンテナンスされてないなと見た人に思われてしまいます。

総務人事の業務の幅は広い

総務人事でも広報の役割を担うことは多々あります。採用はもちろん、社内の従業員に情報を伝えることも立派な広報活動ですね。総務人事の仕事は限りなく広いです。

「トイレが壊れたから直しておいて」

こういった会社の施設の管理も総務の仕事です。これから総務人事の業務について、ブログにアップしていきますので、ぜひお読みください。

 

 

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